L’Ajuntament d’Alaquàs és ja una administració electrònica. Ja ha començat a l’Oficina d’Atenció Ciutadana la primera fase d’aquesta implantació amb la posada en marxa del nou registre d’entrada i eixides així com d’una nova seu electrònica a la plana web municipal on es poden iniciar tràmits de manera electrònica les 24 hores del dia.
L’alcaldessa d’Alaquàs, Elvira García, i el regidor de Modernització de l’Administració, Toni Saura, han presentat aquests dies el projecte a les i els treballadors de l’Ajuntament per explicar-los el seu objectiu i funcionament. La primera edil els ha demanat col·laboració per a dur a terme aquest canvi en la manera de treballar amb la millor qualitat possible i ha recordat que l’Ajuntament d’Alaquàs ha apostat des de sempre per a una administració oberta i moderna i adaptada a les necessitats de la ciutadania.
Els avantatges de convertir l’Ajuntament en una seu electrònica són molts ja que gràcies a aquesta conversió es permetrà crear un gestor d’expedients únic per a tot l’Ajuntament amb digitalització certificada. Açò suposa que la via de comunicació establerta entre el Consistori i la ciutadania serà molt més àgil i ràpida i s’evitaran desplaçaments innecessaris a les i els veïns.
Tots els departaments municipals estaran connectats de manera directa a través d’un mateix gestor, la qual cosa augmentarà l’interoperativitat i facilitarà que els tràmits es realitzen de manera més eficaç i ràpida. Aquest fet suposa també un estalvi important en tràmits burocràtics i en despesa de paper ja que una vegada s’haja implantat, abans de l’estiu, tot el sistema no s’emetrà la documentació en paper.
Donada la complexitat d’aquest canvi de treball i per facilitar l’adaptació de les treballadores i els treballadors municipals a aquesta conversió, la plataforma electrònica s’anirà implantant en fases i per departaments. A més, rebran cursos de formació per conèixer la nova dinàmica de treball i els seu funcionament.
Al llarg dels últims dies ha hagut ja una presa de contacte perquè les persones que treballen a l’Ajuntament es vagen familiaritzant. El passat mes de desembre es va iniciar la primera fase a l’Oficina d’Atenció Ciutadana, el servei específic de que disposa l’Ajuntament per a l’atenció, informació i tramitació de tots els assumptes de competència municipal que planteja la ciutadania. Demà dimarts 9 de gener començarà la segona fase.
